“一套好的企業管理模式,能有效提高企業效率;在互聯網時代,數據信息化是企業提升核心競爭力的必備條件,企業移動化是提高企業效率首要條件”。東莞市左恩集團有限公司,使用福科商務管理軟件(以下簡稱福科軟件)提升企業管理效率,強化各部門職能作用,將多業務模式、多崗位的協調發展新模式與福科軟件展開了合作。

用戶背景:
     左恩集團昰以快消業務領域為主的綜合性貿易公司,創立于2005年,早期專注于啤酒、牛奶等快消品經銷,行業沉淀近十年,目前旗下已擁有東莞市威店商貿有限公司、深圳市成澤遠貿易公司、中山市超澤貿易有限公司、佛山市豐澤創業貿易有限公司等多家子公司,業務領域由單一酒類擴充至飲料、百貨、化妝品等多個范疇,企業影響力全面滲透東莞、中山、佛山等區域,成功實現面向珠三角地區的商業版圖擴充。

 

用戶主要需求:

     左恩集團有過使用企業管理軟件的經歷,當時企業信息化的影響,左恩集團抱著試試看的心理選擇了一款企業管理軟件,但由于在軟件選型前期工作流程梳理不夠細致導致在軟件使用中精細、流程化管理的進程無法推進。軟件一直沒有徹底實用起來。2015年大數據、移動信息化浪潮的來臨,公司高層意識到提升企業管理效率,必須要借助于企業管理軟件來實現。曾經一次失敗的經歷,讓左恩集團對軟件選型重視起來,意識到企業管理軟件對企業發展的影響,讓他們不得不慎之又慎。


    初期與福科軟件接觸主要是看中福科軟件系統的全面性,可擴展性,其產品特點及資質與其他軟件商相比更具優勢。如企業進銷存管理移動進銷存應用、車銷管理應用等。

    據酒業負責人陳總講述:“隨著企業發展逐漸走上正軌,越來越多的問題都暴露了出來。組織構架不正規,就造成了人員分工不細化,責任分工不明確,出現問題就無法判斷哪個環節出的錯,企業運作效率不高。各部門的管理,逐級審核,分工明確,業務部員工提成工資計算,銷售人員要有統計、考核。倉儲部管理正規化,辦公室接單,倉庫人員要有揀貨,核數,確保貨物發放的準確性,配送管理要正規,與財務對接的管理,主要是欠條管理以及交款流程要嚴謹;財務部,各種費用的登統計,員工工資的管理與其他各部門如何做好銜接都是我們在選擇軟件的時候重點考察的問題,在細節方面,員工生日禮物發放,客戶送禮登記提醒,內部即時通信系統,各分部之間交流,文件通告的發布,查閱人員的管理這些應用都會提升我們工作的效率,我想企業要管,當然要全方面,多層次的管理,要不然在我們軟件應用起來后,又會出現前一款軟件試行時出現的問題。


方案應用:
    目前,隨著信息化發展的迅猛發展,企業管理軟件的應用,讓我們很多企業都有了一種如釋重負的感覺;然而據了解,我國目前企業信息化管理還只是停留在初級階段,對于深層次的將管理軟件契合到我們實際管理中還有很長的路要走。
2015年3月福科軟件(
http://www.cfviiz.tw/)承接了左恩集團企業軟件實施項目,2015年5月11日正式上線使用。福科軟件作為國內知名商貿型企業管理軟件供應商,成立于1998年,2008年福科軟件與PDA移動進銷存管理系統正式投入市場。之后安卓手機、平板移動應用,網上商城系統的實現,外勤人員管理系統的正式發布都讓福科軟件在同行業取得了領先優勢。

一、企業實現信息化,流程化管理是第一步
    對于企業來說,建立高效的流程體系是企業管理運作的核心。福欣科技利用福科軟件靈活的系統、崗位式管理、流程化的操作模式,解決了企業內部各部門工作銜接雜亂的問題,培養企業員工自覺按企業流程來工作,規范企業運作模式,更好的提升企業管理效能。福科進銷存管理系統應用自身靈活的系統權限控制和細節化處理功能,從企業自身流程出發,通過軟件系統固化、完善,在系統中建立起了契合左恩集團酒業自身的管理流程。相比較傳統意義上的讓用戶去契合軟件系統管理,福科進銷存管理系統幫助企業提示的效率更高,更易執行。


二、精細化分工,利用軟件系統強化各部門職能作用
    福科進銷存管理系統對不同崗位需求做了深入研究,在細節上做了大量的處理,充分體現了細節決定成敗的理念,從而有效提升各個崗位的工作效率及效果。利用其權限分配功能,設定管理人員權限,加強系統監管能力。同時也填補企業漏洞、保證了機密信息的高度安全。


三、福科進銷存管理系統移動應用引領企業突出重圍
    企業實現移動信息化是企業發展勢在必行的趨勢。福科軟件幫助企業真正實現移動商務的效果,應用安卓PDA、手機、平板手建立起了屬于自己的業務銷售及配送體系;業務員在外銷售,訂單實時傳回,倉庫人員收到訂單馬上配貨,時間成本大大降低,與我們傳統的管理相比,更能提升工作效率。現場采購驗收入庫,現場銷售開單和收款,商品信息實時查詢,快速盤點都讓我們體會到了福科軟件移動應用帶來的便捷。

   


     在新形勢下,企業移動信息化是企業發展的必經途徑。對于已經實施移動信息化的企業而言面臨著現有信息系統的各個模塊功能的轉換和遷移,轉換陣痛之后必將為企業打開一番新的局面。而對于尚未開展信息化的小型企業,則需要根據自身發展現狀和業務需求按需選擇適合的產品。這些都需要進行企業技術和業務層面的需求分析,以上三個層次的需求是相互聯系,相互影響的,并不是孤立存在的。這也是福科軟件從設計到實行一直奉行的:“我們提供的不只是一套軟件系統,更是一個完善的管理理念。”信息化需求是信息化建設中系統規劃的重要內容,需要對各個層次的需求作綜合的分析,才能保證信息化建設順利進行。

相關信息:福科軟件 進銷存軟件
公司網址:http://www.cfviiz.tw/
全國服務電話:400-626-6619


2016年04月29日

福科軟件:助力玩具經銷打破困局“玩轉”移動進銷存
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