福科軟件-文具批發進銷存管理解決方案

行業概述 Industry overview

文具行業是我國輕工產業發展最迅速、最完善的一個行業。隨著國內經濟的發展.集團購買力的提高.將更加加速文具行業的發展。隨著文具專賣店、專業化市場的漸趨成熟.這就要求經營者的管理水平和服務內涵要向高層延伸。

在IT技術高度發達的今天，利用信息化技術來幫助企業提升管理能力和競爭力，已經被證明是非常有效的手段。對文具經營企業來說，需要管理信息系統能夠根據企業的實際情況，真正做到貼合企業的業務流程，并幫助企業解決在管理上存在的各種問題，從根本上提高企業的競爭力。

模式一：企業存在的問題

倉庫管理：

1、經常銷貨短缺，但同時庫存積壓嚴重，斷貨和積壓總是同時發生，經常在緊急采購回東西后，卻發現在倉庫的某個角落積壓著大量庫存。

2、各種出入庫、調撥業務相當繁瑣；對目前倉庫的庫存沒有一個清晰準確的數據，經常在憑感覺做事。

3、遇到季節大促銷、商品促銷組裝的出庫相當頭疼，造成庫存管理混亂；

4、沒有很好的庫存預警機制，無法及時補貨、調整庫存；

5、月底多倉盤點工作量相當大；

采購管理：

1、采購下單經常因為不知道存貨（可用量、在途量）和銷售訂單/生產安排的變化情況，而造成積壓。

2、采購部門搞不清楚哪家供應商成本最低、交貨期最短；供應商數量較多，采購需要有效控制價格和考核并選擇優秀供應商。

客戶管理：忙活一年，帳上沒錢，庫里卻有一堆貨。手上還有一堆白條，銷售欠款和壞帳越來越多；想執行款到發貨的無風險經營，又怕丟失客戶和訂單。面對客戶的訂貨要求，誰都說不清能否按時交貨？也不知道報價多少才不會虧？

銷售管理：

1、價格政策管理難，由于銷售業務種類較多，面對批發商還是渠道代理商或商超型客戶，都有不同的價格政策，加上不斷的促銷。使價格政策管理日趨復雜。

2、信用管理要求高，面對不同的客戶，實行不同的信用額度控制。

3、銷售數據管理亂，每天賣出多少產品？哪種貨物好賣？哪些貨物利潤高？哪些客戶創造的毛利高？

4、現銷、賒銷、退貨如何管理；
3、促銷活動如何設定？如何靈活的針對不同的客戶制定不同的促銷價格和贈送力度？
4、業務員的每個月的銷售額多少？業績提成有多少？退貨率怎么樣？

財務管理：

1、手工帳效率低，錯誤多，月底還要加班加點；
2、無法提供大量實時數據查詢和分析報表；
3、準確分類計算固定資產折舊的工作繁瑣；
4、出納對帳時手工逐筆核對很費時間；
5、往來款數量較多，對賬有時不準確；
6、財務、業務無法集成，核算庫存成本效率低；

成本管理：

產品成本核算難，文具產品種類多造成成本核算費時費力，難以準確核算成本。同時由于文具行業的毛利率越來越低，成本核算的不準備，很容易影響產品定價和銷售策略的調整。

分析報表：大量的人力資源消耗在信息重復輸入、校對工作上, 報表數據滯后，沒法及時應對和避免錯誤；遇到決策問題時，企業領導只能靠經驗來決定問題的

日常管理問題：

情景一：我們公司的庫存商品種類和型號特別多，因為只有一個倉庫，所以不知不覺就放得亂七八糟，一天，有客戶要15X300系列的文具，我找了半天也沒找到，非常上火！

使用軟件后：經理直接打開庫存狀況表，查看15X300系列文具的現存量，一看庫里還有30000條，然后打開庫存分布表，看看貨都放在什么地方？計算機顯示靠近門的3號貨架上有10000塊，這次出庫只需要5000塊的量，最后派業務員小王去3號貨架的第一層提貨，整個過程５分鐘完成！經過一段時間的有序進出庫，倉庫再也不像以前那么亂了！

情景二：客戶來訂貨，時間間隔稍長我就記不清上次給他的報價？手工查報價每次搞得我手忙腳亂，有幾次因為客戶不耐煩差點丟了單，所以很苦惱？

使用軟件后：一切過程都簡化了。當客戶不多時，經理直接打開往來單位跟蹤表，選擇訂貨客戶，近一個月和這個客戶的往來價格全部顯示出來，直接報價非常準確！客戶多的時候這樣也累，直接打開發貨單，選擇商品后自動帶出上次給該客戶發貨時的歷史價格，查詢更輕松，在開銷售出庫單時直接顯示上次銷售個這個客戶的價格，方便對比定價！

情景三：本月我銷售了多少貨？花了多少錢？掙了多少錢？這段時間的毛利是多少？這些信息很難一下全部掌握？
使用軟件后：經理直接打開經營情況統計表，每天每月每年的經營情況全在掌握！回款、收入、成本、毛利、費用、付款額、毛利率！針對文具行業中間批發商的特點，我司軟件預制了豐富的商品自定義項目，達到按需定制的目的。

軟件功能 Software functions

>> 倉庫功能－預警管理、查詢統計、出入管理。

☆ 八種常規出入庫及產品組裝、拆裝、盤點業務；
☆ 提供完整虛倉管理、贈品管理、備品管理、樣品管理；
☆ 存貨管理、啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量（安全庫存）管理；
☆ 庫存預警功能，自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況；
☆ 倉存報表，支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和庫存臺帳；

>> 財務功能－財務管理、成本核算、數據分析。

☆ 現金銀行賬戶管理：可以查詢現金和銀行的日記賬，詳細記錄每一筆資金的流向情況；
☆ 費用中心管理：記錄每一筆費用的支出方向，可以按部門、業務員年度、季度等統計費用發生情況，支持大筆費用分期攤銷功能。
☆ 利潤中心管理：自動核算企業的銷售收入、成本費用、利潤。